SERVICES
DE VIDÉOCONFÉRENCE ET DE TÉLÉCONFÉRENCE
Pourquoi
utiliser la vidéoconférence ou la téléconférence?
Parce
que vous pourrez épargner du temps et des coûts de voyage, et
aussi profiter d’une atmosphère détendue et agréable pour vos
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entrevues |
séminaires |
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annonces |
ateliers |
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conférences
médiatiques |
dépositions |
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exposés |
consultations |
Services
et installations
Notre
réseau de vidéoconférence de première qualité offre des
services de soutien sur place, dans des centres répartis sur tout le Nord de l’Ontario.
Des installations additionnelles sont disponibles grâce à nos partenaires.
Des salles de conférence, entièrement équipées pour vidéoconférences, sont disponibles dans
26 endroits et
fournissent un endroit confortable et privé où communiquer pour
le travail avec
des personnes situées dans des localités éloignées.
Nos
services de téléconférence s’étendent encore plus loin. Nos centres, pouvant servir pour des
réunions à distance, sont situés dans plus de 100 communautés
du Nord de l'Ontario. Même s’il n’y a qu’une ou deux
personnes dans une localité éloignée, il est possible de les
brancher à une téléconférence offerte sur notre réseau si elles ont accès à un téléphone.
Les
vidéoconférences ou téléconférences peuvent être à
l'horaire 7 jours par semaine, 24 heures sur 24.
Dès
que le profil du client ou de la cliente est
tracé, ces personnes peuvent bénéficier de tarifs réduits pour
des ensembles de service de réseau achetés à l'avance et profiter en plus
de notre service de Réservation-Exprès.
Pour
réserver une conférence
Communiquer
avec notre secrétaire du développement des affaires commerciales pour explorer
comment la vidéoconférence ou la téléconférence peut
répondre aux besoins de votre organisme et connaître en détail
la démarche de réservation.
Secrétaire
du développement des affaires commerciales
1-800-561-2222 + 1
(Centre régional du Nord-Est)
Réservez
un centre de Contact North/Contact Nord en
communiquant avec la personne mentionnée ci-haut. Notez d’avance les détails suivants:
Lorsque
Contact North/Contact Nord se sera assuré que les centres demandés
sont disponibles, il vous enverra un contrat de
confirmation. Le contrat dûment signé et
retourné réserve le service conformément aux détails énoncés
dans le contrat.
Frais
de service
Le
coût de la session de vidéoconférence ou de téléconférence
comprend la location des installations, les frais interurbains, les frais administratifs de
réservation, les services facultatifs et les taxes pertinentes.
Annulations
Un
avis d’annulation doit être envoyé à l’intention de la secrétaire
du développement
des affaires commerciales, par télécopieur, dans
les plus brefs délais, au 705-525-0136.
À
noter:
On demandera des frais d'administration pour une vidéoconférence
ou une téléconférence décommandée moins de 24 heures (du lundi au vendredi)
avant l’heure et la date réservées.
